各镇(街),市直各单位,江门市公共资源交易中心鹤山分中心,各代理机构:
为进一步优化我市政府采购营商环境,提高采购效率,根据广东省财政厅的统一部署,现将江门市财政局《关于江门市县(市、区)级上线运行广东政府采购智慧云平台项目采购交易电子系统的通知》(江财采购函〔2022〕12号)转发给你们,并将有关事项通知如下:
一、项目采购系统介绍
项目采购系统为广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的子系统,是云平台的重要组成部分,上线后将实现公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购、询价等采购方式从项目委托到档案管理的采购活动全流程电子化运行,具备项目委托、采购需求编制、委托协议签订、采购文件制定、采购公告发布、供应商应标、编标、投标以及开标、评标、定标等业务功能,具备在线预警、电子监察等监管功能,基本构建了政府采购活动全流程“线上运行、操作留痕、行为追溯”的一站式交易和监管电子平台。
二、上线运行时间安排
项目交易系统自2022年3月1日起在我市开始上线运行,其中2022年3月1日至2022年3月31日为系统运行过渡期。过渡期结束后,从2022年4月1日起,中国福彩网所有政府采购的项目采购一律使用项目交易系统进行全流程电子化交易。
三、上线准备工作
为保障市我市政府采购项目电子采购工作顺利实施,采购人开展采购活动前请阅读项目交易系统使用手册,提前熟悉相关操作;集中采购代理机构应参照《开标、评标电脑软硬件推荐配置及要求》升级优化开标、评标室的软硬件设施。采购代理机构、相关供应商应提前做好必要的软硬件准备(详见相关操作手册)。
四、应急情况处理
在项目开、评标过程中如出现阻断性问题导致无法继续电子化交易流程或系统崩溃无法访问等紧急异常情况属于应急情况,代理机构应当立即向应急处置联络人(联系电话:020-83523973、020-83523967、0750-3501903)反馈情况,并密切配合应急启动及后续处理。一般报错或操作失误造成的问题不属于应急情况,可通过一般服务渠道获取技术支持解决。
五、有关事项
(一)关于电子采购文件。根据《关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知》(财库〔2019〕38号)关于“实现电子化采购的,采购人、采购代理机构应当向供应商免费提供电子采购文件”的规定,实施全流程电子化采购项目应向供应商免费提供电子采购文件,有意向参与的供应商应当按照《项目采购电子交易系统使用手册(供应商)》“1.1供应商如何参与项目以及获取采购文件”操作下载采购文件和在系统内报名。
(二)关于CA证书准备。广东政府采购智慧云平台已启用CA数字证书与电子签章服务,为确保电子采购活动顺利进行,请各采购代理机构、供应商提前进行CA数字证书与电子签章的办理,办理指南可通过新版广东省政府采购网查看(网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/freecms/site/guangdong/1128/index.html)。CA数字证书办理咨询电话:95105813(GDCA),400-830-1330(网证通)。
(三)关于系统培训。项目交易系统上线前将开展线上集中培训,具体安排如下:第一场,培训时间:2022年2月23日9:00-11:30,培训对象:采购人,参加方式:腾讯会议273-115-187;第二场,培训时间:2022年2月23日14:30-17:00,培训对象:代理机构,参加方式:腾讯会议588-845-060。
此外还将通过在线直播、视频回放等方式针对各类用户角色操作开展周期性培训,请密切关注广东省政府采购网“通知公告”中的最新培训通知或观看往期的培训回放。各方主体可通过广东省政府采购网获取项目交易系统各角色的操作手册,提前熟悉系统相关操作。手册下载地址如下:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction
六、系统操作手册和技术服务支持
(一)各有关单位、各用户可登录新版广东省政府采购网“操作指南”栏目获取最新操作手册,查看及下载地址如下:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction,由于政策及业务变化带来的版本更新,请及时关注。
(二)各单位在使用项目采购系统时遇到系统操作问题的,可通过在线客户咨询或者400-183-2999、0750-3501903获取技术支持。
(三)关于技术支持。各单位、代理机构在组织实施政府采购活动遇到系统操作等常规问题时,可通过平台在线客服或拨打400-183-2999获取技术支持。在项目开、评标过程中如出现阻断性问题导致无法继续电子化交易流程或系统崩溃无法访问等应急情况时,可拨打开评标服务专线020-83523973、020-83523967获取技术支持,专线仅用于紧急技术问题服务保障,不提供其他非项目采购开评标过程中的问题咨询服务。
鹤山市财政局
2022年2月22日