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广交会证件及其他事项办理指南

一、展会信息发布

第123届中国进出口商品交易会（以下简称“广交会”）定于2018年4月15日至5月5日分三期在广州琶洲新馆举行。为了方便各参展企业接收广交会的信息，解答企业疑问，江门国际商会将组建各市、区的微信群，请各参展企业安排1-2名工作人员加入微信群，并留意群内信息。

操作方式：在微信公众号中搜索并添加“江门国际商会”，根据实际情况在对话框中回复“XX市/区微信群”（以蓬江区的企业为例，则回复“蓬江区微信群”），系统将弹出二维码，识别并添加即可。添加后请以“公司名+联系人”的格式修改备注。

二、各类证件办理所需资料及提交时间

（一）参展商证。

参展商证资料一律通过广交会易捷通系统提交。按照大会规定，每个标准展位配有3个参展商证名额（化工展区每个标准展位配有2个参展商证名额）。企业可在广交会易捷通系统查阅参展商证名额。

网上提交操作流程：

1.登录广交会参展易捷通系统,输入企业的登录用户名和密码进入。

2.下载并安装图片剪裁处理程序并对需要上传的图片进行剪裁处理。进入易捷通系统后，点击“参展证件”。 在网页右上方点击“下载图片剪裁处理软件”按钮，解压安装。在解压后的文件夹内有“扫描操作手册”，具体裁剪操作流程可参考该手册。

3.提交参展人员资料。如果参展人员未办理过广交会参展商IC证，在“参展证件”栏目中，点击“申报人员资料”按钮，上传剪裁好的照片和身份证扫描件，并填妥参展人员的有关资料,点击“确定”完成参展商证件的网上提交。资料一经提交原则上不能变动。如果参展人员已办理广交会参展商IC证，可在“参展证件”人员列表内选择参展人员名单，并在页面最下方选择“期数”和“证件类型”，点击“提交证件申请”按钮即可。网上资料提交截止时间为3月25日，请各企业务必在规定时间内在系统提交参展商证资料。

4.请填妥《第123届广交会参展商证人员情况表》（附件1），并加盖公章，于3月25日前交属地市、区商务主管部门，市直企业于3月25日前直接报江门国际商会。此表需用电脑打印，用于确认参展人员名单。

（二）参展代表证。

1.参展代表证资料通过广交会参展易捷通系统提交。按照大会规定，我市分团的名额是0.67天/展位。请企业根据自身实际情况在广交会易捷通系统提交申请。具体申请方法可参考参展商证的网上操作流程。网上资料提交截止时间为3月25日，请各企业务必在规定时间内在系统提交参展代表证资料。

2.请填妥《第123届广交会参展代表证人员情况表》（附件2），并加盖公章，于3月25日前交属地市、区商务主管部门，市直企业于3月25日前直接报江门市国际商会。此表需用电脑打印，用于确认参展代表名单。

参展商证及参展代表证暂时不需要提交身份证原件，若大会临时要求提交，再另行通知。

（三）筹展人员证。

按照大会规定，每个标准展位配有2个筹展证名额。

办证所需资料：《第123届广交会筹展证人员情况表》（附件3，需加盖公章并用电脑打印）、彩色证件照片一张（为蓝底大一寸，40x50毫米）、身份证原件、身份证复印件。

注：1.身份证复印件必须清晰，并裁剪成与身份证尺寸一样大小。2.证件照必须为正规相片，不接受打印的照片。如因身份证复印件和证件照不合格导致无法办理证件，后果自负。

证件将统一办理第一期4月13日至14日、第二期4月21日至22日、第三期4月29日至30日的筹展人员证。

资料提交截止时间：各市、区企业于3月25日前交属地市、区商务主管部门，市直企业于3月25日前直接报江门国际商会。办理第一期筹展证的身份证原件于4月4日前，第二期于4月11前，第三期于4月19日前交至江门国际商会。

（四）撤展人员证。

1.预报撤展证

按照大会规定，撤展人员证的名额为参展商证的10%，即每10个参展商证配有1个撤展证名额。由于名额十分有限，我市分团将开展撤展证名额预报工作，根据企业的预报情况进行统筹安排，将优先安排展品较大、较重的参展企业，如机械展区企业等。

请企业根据自身实际情况，于3月25日前在“江门国际商会微信公众号”上填妥相关资料。我市分团统筹分配名额的结果将于3月31日前在“江门国际商会微信公众号”中公布，企业按照实际分配名额提交办证资料。

操作流程：

a.预报：在微信公众号中搜索并添加“江门国际商会”，在对话框中按照“撤展预报+公司名+期数+预报人数”的格式回复即可。（以ABC公司为例，则回复“撤展预报+ABC公司+一期+1人”）

b.公布：在“江门国际商会”公众号对话框中回复“撤展公布+公司名”即可查看。（以ABC公司为例，则回复“撤展公布+ABC公司”）

2.办理撤展证。

分配有撤展证名额的企业请务必携带办证所需资料到广交会现场，由江门国际商会工作人员收取，第一期资料收集日期为10月16日前，第二期资料收集日期为10月24日前，第三期资料收集日期为11月1日前。

办证所需资料：彩色照片一张（为蓝底大一寸，40x50毫米）、身份证原件、身份证复印件。注：1.身份证复印件必须清晰，并裁剪成与身份证尺寸一样大小。2.证件照必须为正规相片，不接受打印的照片。如因身份证复印件和证件照不合格导致无法办理证件，后果自负。

（五）筹、撤展车证。

登录广交会参展易捷通系统，进入“展会服务”—“筹撤展司机申报”，点击“新增”按钮，上传剪裁好的照片和身份证扫描件，并填妥司机的有关资料（注意：车牌号码需完整填上，中间不能有空格）。待“交易团审核、大会审核”显示“合格”后，打印回执单。

办证所需资料：1、彩色照片一张（为蓝底大一寸，40x50毫米），2、身份证彩色复印件，3、将行驶证正副证、驾驶证正副证等4证复印在一张A4纸上（一式一份），加盖参展企业公章（并注明公司名称、参展期数、车牌号码、展位号、司机联络手机号码）（详细格式请参见附件4和5）。4、易捷通系统筹撤展司机申报“回执单”。

注意事项：1、行驶证必须复印有年审有效期记录的那一页。2、车辆违章不能超过两宗以上。3、小型客车的车身高度不能超过2米。

资料提交截止时间：各市、区企业于3月25日前交属地市、区商务主管部门，市直企业于3月25日前直接报江门国际商会。

备注：为防止办证错误，筹展车证与撤展车证的办证资料须分别用信封装好，并在信封上注明是办证期数、证件类型后，再进行提交。从123届广交会开始，办理筹撤展车证暂不需要提供司机身份证原件，只需在易捷通上登记并打印回执单。

（七）填写展位负责人及打印《广交会出口展展位使用责任书》。

展位号已陆续在易捷通系统公布，请各参展企业登录易捷通系统查询展位号，填写“展位负责人”，并打印《广交会出口展展位使用责任书》一式三份加盖公章，于3月25日前交属地市、区商务主管部门，市直企业于3月25日前直接交至江门国际商会。

（八）企业联营备案登记。

为加强广交会参展企业管理，如果参展企业是与工厂联营参展，请务必于3月25日前提交纸质资料到江门国际商会进行备案。资料包括：“联营合同扫描件”和“一年内不同月份的三份增值税发票扫描件”。

三、有关要求

请将办证资料分第一期、第二期和第三期用信封装好，并在信封写上公司名称和期数。

注：请企业做好人员安排，一旦提交办证资料，恕不受理人员变更申请。

四、住宿

广交会期间，我市分团工作人员将继续入住新世界大酒店。新世界大酒店经重新装修，住宿环境更舒适，价格为530元/晚（标准双人间）。如需跟我团住宿，请在“江门国际商会”微信公众号中回复“广交会住宿+公司名+期数+房间数”进行登记（以ABC公司为例，则回复“广交会住宿+ABC公司+二期+3间+联系方式”）。

广交会住宿申请网上资料提交截止时间为3月25日，请各企业务必在3月25日前在微信公众号中提交住宿申请资料，并打印住宿申请表（附件6），加盖公章后于3月25日前交至江门国际商会，并根据申请表中的缴款方式进行缴款。

联系人：吴小姐、吕小姐

联系电话：8887461、8885847

附件：1．第123届广交会参展商证人员情况表

2．第123届广交会参展代表证人员情况表

3．第123届广交会筹展商证人员情况表

4．第123届广交会筹展车证申请表

5．第123届广交会撤展车证申请表

6．第123届广交会住宿申请表

7.第123届广交会各证件资料提交时限

附件1-6下载.zip